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协作办公功能体现

我和联系人的合作
强大的协作办公管理
基于微软exchange技术的多功能邮局系统不再仅仅只是存放邮件、日程信息和联系人,该系统是建立在微软Exchange托管平台下的可进行深度协作的管理工具。

信息协同·联系人信息无缝整合在所有通讯功能里,无论是发送邮件,召开会议还是建立任务相关人员直观快捷

资料详细·建立联系人的详细资料,默认支持多达近 40种资料内容录入

浏览体贴·针对最多可能出现多条信息的联系电话和邮件,更是提供了贴心的分类,通过下拉菜单选择你想要的联系方式

快速锁定·担心信息太多查询繁琐,没关系快捷导航直接锁定具体信息内容

关键排序·利用不同的排列方式,同事,朋友,生意伙伴即使一目了然

管理及搜索·联系人也支持强大的搜索功能,给你的联系人分配颜色方便查找,同时多功能邮局在界面上还提供了一个快捷搜索方式。

通讯列表共享功能

群组管理·创建通讯列表,群发邮件功能不再需要繁琐的录入和选择联系人的过程,还可以添加便笺提醒

约会及会议协作功能

会议安排·创建会议,时间,地点,联系人一个都不能少,时间提醒,时间状态,内容描述,更可让你和联系人第一时间了解会议信息

协同办公·怕和联系人时间冲突,日程安排助力帮助你,工作衔接紧密

贴身提醒·时间提醒功能保证你不会错过每一个约会及会议,通过睿邮的Push mail功能同步到你的手机上更可以做到分秒提提醒24小时保证你的日程安排充满调理

使用定期项目

提高效率·需要经常在固定时间开例会 ,会议周期功能帮你忙

日历共享功能使用

多样查询·工作日,周,年等多种格式的日历查询

快捷安排·双击即可在精确到每日每小时时间节点上进行日程安排

丰富的设置选项

定义作息·设置你每周的工作日,工作时间,工作休息两不误

自动回复·通过设置自动日历功能,即使你不在办公外部的会议邀请和请求,自动添加到日历,更可以设置自动回复参与

任务共享功能的使用

详细部署·建立详细的任务执行表,丰富的设置选项帮助管理项目进度情况

快速添加·时间紧张,快捷键添加任务,有个临时备忘我们的工作不会遗漏

完成任务·一键选择,任务标记为已完成,我们的工作才刚开始

管理任务·任务同邮件等其他功能一样,颜色管理,搜索,分享一应俱全

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